Polityka Prywatności

Dane kontaktowe:

Nazwa strony internetowej: AtlasZnaków

Adres: Tarchomińska 3, 03-746 Warszawa, Polska

E-mail: info@atlasznakow.pl

Telefon: +48570714799

Ostatnia aktualizacja: 07.10.2025

1. Charakter dokumentu i zakres stosowania

Niniejsza Polityka Prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu AtlasZnaków. Dokument ma charakter informacyjny i porządkujący. Celem jest przedstawienie, jakie dane mogą być przetwarzane, w jakich sytuacjach, na jakich podstawach prawnych oraz jakie środki organizacyjne i techniczne są stosowane dla ochrony informacji.

Polityka ma zastosowanie do działań realizowanych w ramach funkcjonowania strony, w szczególności do przeglądania treści, korzystania z formularza kontaktowego, komunikacji z użytkownikiem oraz obsługi ustawień związanych z plikami cookie. Treści serwisu mają charakter ogólny, opisowy i edukacyjny. Serwis nie służy do podejmowania decyzji finansowych, medycznych ani prawnych, a publikacje nie stanowią spersonalizowanych porad.

2. Administrator i ogólne zasady przetwarzania

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z funkcjonowaniem serwisu jest podmiot prowadzący stronę AtlasZnaków. Kontakt z administratorem odbywa się poprzez dane wskazane w sekcji „Dane kontaktowe”.

Administrator przetwarza dane zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym z RODO oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych. W procesach przetwarzania stosowane są zasady legalności, rzetelności, przejrzystości, minimalizacji danych, ograniczenia celu, prawidłowości, ograniczenia przechowywania oraz integralności i poufności.

3. Kategorie danych, które mogą być przetwarzane

W zależności od sposobu korzystania z serwisu, przetwarzane mogą być następujące kategorie danych:

Dane podawane dobrowolnie w formularzu kontaktowym: adres e-mail, temat wiadomości, treść zapytania oraz inne informacje, które użytkownik sam zamieści w wiadomości.

Dane komunikacyjne: treść korespondencji prowadzonej w odpowiedzi na zapytanie, data kontaktu, informacje organizacyjne niezbędne do obsługi sprawy.

Dane techniczne i eksploatacyjne: podstawowe informacje o urządzeniu i połączeniu (np. adres IP, identyfikatory sesji, przybliżone dane o przeglądarce, ustawienia językowe, data i godzina dostępu, adresy odwiedzanych podstron).

Dane dotyczące preferencji: ustawienia związane z plikami cookie i zgodami, jeśli użytkownik korzysta z mechanizmu zarządzania ustawieniami.

Administrator nie wymaga podawania danych wrażliwych. Użytkownik proszony jest o nieprzekazywanie w treści wiadomości informacji szczególnie chronionych, jeżeli nie są one konieczne do przedstawienia sprawy w ujęciu ogólnym.

4. Cele przetwarzania danych

Dane mogą być przetwarzane w następujących celach:

Obsługa zapytań i kontaktu — udzielenie odpowiedzi na wiadomość, prowadzenie korespondencji, wyjaśnienie spraw technicznych lub organizacyjnych związanych z serwisem.

Zapewnienie działania i bezpieczeństwa strony — utrzymanie sesji, ochrona przed nadużyciami, wykrywanie błędów, ograniczanie ryzyka nieautoryzowanego dostępu.

Statystyczne i analityczne — tworzenie zestawień dotyczących sposobu korzystania z serwisu (w ujęciu zagregowanym), aby poprawiać przejrzystość treści, nawigację oraz stabilność działania.

Zarządzanie ustawieniami plików cookie — zapamiętanie wyborów dotyczących zgód i preferencji.

5. Podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie:

art. 6 ust. 1 lit. b RODO — gdy przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie użytkownika przed ewentualnym świadczeniem usługi drogą elektroniczną, w szczególności w zakresie obsługi zgłoszenia przez formularz kontaktowy (na poziomie organizacyjnym).

art. 6 ust. 1 lit. c RODO — gdy istnieje obowiązek prawny związany z prowadzeniem rozliczalności, dokumentowaniem procesów lub realizacją wymogów bezpieczeństwa.

art. 6 ust. 1 lit. f RODO — gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora, takiego jak zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, diagnostyka, zapobieganie nadużyciom, prowadzenie statystyk w formie zagregowanej, ochrona przed spamem.

art. 6 ust. 1 lit. a RODO — gdy użytkownik wyrazi zgodę, w szczególności w zakresie wybranych plików cookie lub rozwiązań analitycznych, jeśli są stosowane na podstawie zgody.

6. Odbiorcy danych i kategorie podmiotów przetwarzających

Dane mogą być ujawniane wyłącznie w zakresie niezbędnym do działania serwisu i realizacji celów wskazanych w niniejszej Polityce. Odbiorcami mogą być:

- dostawcy hostingu i infrastruktury serwerowej,
- dostawcy narzędzi służących do ochrony serwisu (np. ograniczanie nadużyć, filtrowanie ruchu),

- dostawcy usług poczty elektronicznej używanych do obsługi korespondencji,

- dostawcy rozwiązań analitycznych i statystycznych (jeżeli są używane i jeśli wymaga tego wybór użytkownika w ustawieniach),

- podmioty wspierające utrzymanie strony (obsługa techniczna), działające na polecenie administratora.

W przypadkach wymaganych przepisami administrator zapewnia zawarcie odpowiednich uzgodnień dotyczących powierzenia przetwarzania danych oraz stosowanie środków bezpieczeństwa adekwatnych do ryzyka.

7. Przekazywanie danych poza EOG

Jeżeli w ramach infrastruktury technicznej dojdzie do przekazania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, administrator dąży do zapewnienia, aby przekazanie odbywało się przy zastosowaniu mechanizmów zgodnych z RODO, w szczególności z uwzględnieniem odpowiednich zabezpieczeń umownych oraz oceny ryzyka. Zakres i okoliczności przekazania zależą od używanych dostawców usług technicznych oraz ustawień wybranych przez użytkownika.

8. Okres przechowywania danych

Dane są przechowywane przez okres nie dłuższy, niż jest to konieczne do realizacji celów:

- korespondencja kontaktowa — przez czas obsługi sprawy oraz przez rozsądny okres archiwizacji w celu zachowania ciągłości komunikacji i rozliczalności;

- dane techniczne — przez okres wynikający z potrzeb bezpieczeństwa, diagnostyki i utrzymania serwisu;

- informacje o zgodach i ustawieniach — do czasu zmiany ustawień przez użytkownika lub do upływu okresu ważności odpowiednich plików cookie.

Dokładne okresy zależą od rodzaju danych, celu ich przetwarzania oraz ustawień technicznych serwisu.

9. Prawa osób, których dane dotyczą

Użytkownikowi przysługują prawa wynikające z RODO w zakresie, w jakim ma ono zastosowanie do konkretnego przetwarzania:

- prawo dostępu do danych,

- prawo sprostowania danych,

- prawo usunięcia danych (w sytuacjach przewidzianych przepisami),

- prawo ograniczenia przetwarzania,

- prawo przenoszenia danych (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany),

- prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora,

- prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia).

Realizacja praw następuje po kontakcie na dane wskazane w sekcji „Dane kontaktowe”. Administrator może poprosić o dodatkowe informacje w celu weryfikacji tożsamości, jeżeli jest to konieczne dla ochrony danych i bezpieczeństwa.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

W ramach serwisu AtlasZnaków nie zakłada się podejmowania decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na użytkownika. Treści mają charakter ogólny i nie są tworzone w oparciu o dane osobowe użytkownika w celu oceny jego sytuacji lub przewidywania indywidualnych rezultatów.

11. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne adekwatne do charakteru serwisu i ryzyka przetwarzania, w szczególności: ograniczenia dostępu, kontrolę uprawnień, szyfrowanie połączeń (tam, gdzie ma to zastosowanie), zabezpieczenia przed nadużyciami, kopie zapasowe oraz procedury związane z aktualizacjami i utrzymaniem infrastruktury.

Użytkownik powinien korzystać z serwisu w sposób bezpieczny, w tym dbać o aktualność przeglądarki oraz urządzenia, a w przypadku kontaktu e-mail unikać przekazywania informacji, które nie są konieczne do opisania sprawy.

12. Pliki cookie i ustawienia prywatności

Serwis może używać plików cookie i podobnych technologii w celach niezbędnych do działania strony oraz — zależnie od ustawień użytkownika — w celach statystycznych. Zasady stosowania plików cookie opisuje odrębna Polityka Plików Cookie. Użytkownik może zmieniać ustawienia związane z plikami cookie w ramach funkcji dostępnych w serwisie oraz w ustawieniach przeglądarki.

13. Zmiany Polityki Prywatności

Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianami w funkcjonowaniu serwisu, sposobie przetwarzania danych lub zmianami organizacyjnymi. Aktualna wersja jest publikowana na stronie wraz z datą aktualizacji.

Aby uzyskać więcej informacji, należy skorzystać z powyższych danych kontaktowych.